本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现对办公室空调的使用作如下规定：

第一条  适用范围

本制度适用于律所全体工作人员，包括律师、律师助理及行政财务工作人员。

第二条  责任划分

空调使用实行“专人负责制”，由行政部制定专人管理，各办公室使用人予以协助；有关管理人应负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。

第三条  空调使用条件

1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调；

2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象；

3、为做到节能降耗，要求夏季室温在30摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热；

4、中央空调上班时开机，下班前15分钟关闭；

5、办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人情况开启空调；

第四条空调使用注意事项

1、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除空调维修人员外，任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调面板。不得让外来人员随意开启空调，由此造成的问题自行承担；

2、空调一旦出现故障，管理人员应及时向行政部报告，由行政部统一联系维修。空调使用人不得自行拆卸，否则责任自负；

第五条  违规责任

1、凡发现办公室人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给予空调使用人罚款100元/次，空调管理人员50元/次；

2、公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，行政部将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款200元/次处理；

3、以上罚款金额从律师管理费或者当月工资中扣除。

第六条  本规定自公布之日起施行。

广东广东丽景律师事务所

二0一三年四月一日