本地PDF表格提取工具
这些基于桌面的解决方案让你直接在电脑上提取PDF表格,确保速度、隐私与精准度,非常适合日常需求,如分析销售数据或整理研究统计资料。
1. 首选推荐:使用都叫兽™PDF转换软件精准提取表格
若追求功能、隐私与易用性的最佳平衡,我们强烈推荐 都叫兽™PDF转换软件 。它不仅是一款普通PDF转换器,更是一套专为复杂数据提取任务设计的综合性桌面解决方案。
得益于内置的先进OCR(光学字符识别)技术,它在 提取原生PDF与扫描版PDF中的表格 方面尤为出色。其一大优势在于多功能性,可直接将PDF表格转换为:
Excel(*.xlsx)
CSV(*.csv) (非常适合数据库与数据分析)
Markdown (适用于AI训练数据或技术文档)
TXT 文件
可编辑的 Word 文档
……以及其他多种格式。
由于软件在本地运行,你的敏感文档永远不会离开电脑,确保数据完全私密。
都叫兽™PDF转换软件操作简便,转换速度高达 80页/分钟 ,支持将PDF转换为 Excel/CSV 、 Word 、 PowerPoint 、 ePub 、 文本(txt/markdown) 、 HTML 、 JPG 、 TIFF 等多种格式。
此外,该软件还集成了PDF优化、修复及加密等多种功能。尽管功能丰富,其界面却 简洁直观、易于上手 。都叫兽™PDF转换软件采用 先进OCR技术 ,可将扫描版PDF和图片转换为可编辑格式,并支持 一键批量转换 ,兼顾效率、安全与免费体验。
都叫兽™PDF转换软件全面支持XFA格式——这是一种常被 银行 和 政府机构 采用的专用PDF标准。相比之下,大多数不兼容XFA的转换工具只能生成错误页面,如下图所示:
都叫兽™PDF转换软件 – 终极PDF转Excel解决方案!多功能 轻松转换 XFA、多表格和扫描PDF(OCR)
安全 100%本地转换,确保零数据泄漏风险
高效 批量处理数十个PDF文件,仅需几秒
多格式 无缝转换PDF为Excel、PowerPoint、文本等
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使用都叫兽™PDF转换软件提取表格的步骤
① 安装都叫兽™PDF转换软件后打开,点击“ 转换PDF ”。
② 点击“ 添加文件 ”按钮导入待转换的PDF文件。软件支持 批量转换 ,可同时导入多个文件。添加后,文件信息将显示在转换列表中。点击“ 选定页面 ”列表可设置转换范围。
③ 选择输出格式 。在顶部栏选择目标格式。提取表格时,通常选择Excel或CSV(位于Excel标签页);若需转换为TXT,可在TXT标签页选择 Markdown 或 TXT 。
如果你需要将PDF文件中的表格转换为ASCII格式,都叫兽™PDF转换软件同样可以轻松应对。
专业提示: 点击输出格式旁边的“ 选项 ”。以Excel为例,你可以选择将所有页面合并到一个工作表中,或为每页单独创建一个工作表——这对处理大型报告非常实用。
④ 若PDF为扫描件(即图片形式),请勾选“ 启用OCR ”;若为原生PDF(含可选文本),则可跳过此步。
OCR模式说明:
A:识别图片或PDF扫描件中的文字: 此模式假设PDF页面上的文字为图片/扫描图像,并通过OCR(选择对应语言可提升识别效果)识别并输出文字。
B:识别内嵌字体(避免乱码): 此模式假设PDF页面使用了嵌入字体,程序会先将这些字体转为图像,再通过OCR(选择对应语言可提升识别效果)识别并输出文字。
A+B(较慢): 程序自动判断文件中的字体是图片还是嵌入式PDF字体,再进行转换输出。此模式耗时较长,转换速度较慢。
⑤ 点击“ 转换 ”按钮。转换完成后,系统将提示已转换文件总数及成功数量。此时,你的PDF表格已变为完全可编辑格式。点击“状态”列中的链接即可查看结果文件。
都叫兽™PDF转换软件为你提供安全、快速且高精度的表格提取方案,轻松应对各类复杂任务。
2. 免费桌面替代方案:使用Tabula提取表格
注意:用于从PDF中提取表格的开源工具Tabula已于2018年6月4日正式停止更新(最终版本为1.2.1)。如需更先进或持续维护的功能, Camelot 可能是更好的替代方案。
若预算为零且表格结构相对简单, Tabula 是一款出色的开源工具。它是一款简洁免费的应用程序,可在本地电脑(Windows、macOS或Linux)运行,因此同样具备 数据隐私保障 。
Windows和Linux用户需自行安装Java。你可以自行下载Java。(macOS版本已内置Java。)
优点:完全免费且开源。本地运行,确保100%数据隐私。界面简洁,支持可视化框选表格区域。可导出为CSV格式,通用性强。缺点:
不支持扫描版(图像型)PDF。面对复杂表格、合并单元格或特殊版式时可能表现不佳。需在系统中预先安装Java。已停止维护,发现的Bug可能不会修复。
使用Tabula提取表格的步骤:
1. 下载、安装并运行Tabula(程序将在浏览器中打开,但仍在本地运行)。
2. 解压下载的zip文件。
3. 进入刚解压的文件夹,运行其中的“Tabula”程序。
4. 浏览器将自动打开。若未自动打开,请手动访问 http://localhost:8080 。
5. 点击“Browse”上传PDF文件,然后点击“Import”。
6. PDF加载后,用鼠标拖拽框选需要提取的表格区域。
7. 点击“ Preview & Export Extracted Data ”。
8. 预览数据,确认无误后选择导出格式(如CSV),点击“ Export ”即可。
Tabula是处理简单原生PDF表格的绝佳入门工具。若文档为扫描件或表格版式复杂,则可能需要更强大的解决方案。
3. 企业级方案:使用Adobe Acrobat Pro提取表格
对于已深度使用Adobe生态的专业人士而言, Adobe Acrobat 专业版 是行业标杆级工具。表格提取仅是其庞大功能集的一小部分。它几乎能处理任何PDF,包括 复杂版式和扫描文档 (借助其高质量OCR技术)。
其“导出PDF”功能可将PDF表格直接转换为格式化的 Excel(XLSX)工作簿 或 Word文档 ,通常能高度还原原始样式、字体与布局。这是企业环境中追求精准度与Adobe产品集成度的首选,但需支付高昂的 订阅费用 。
优点:对原生PDF和扫描PDF均具备极高识别准确率。导出至Excel时格式保留效果极佳。属于完整的PDF编辑套件(可编辑文字、图片等)。由知名大厂提供支持,值得信赖。缺点:
价格昂贵(需按月或按年订阅)。若 仅需 提取表格,则功能过剩。程序庞大,可能占用较多系统资源。
使用Adobe Acrobat Pro提取表格的步骤:
1. 在Adobe Acrobat Pro中打开PDF文件。
2. 在右侧工具面板中找到并选择“导出PDF”。
1. 选择“电子表格”作为导出格式,再选择“Microsoft Excel工作簿”。
2. Acrobat将自动识别表格。若为扫描文件,可点击设置齿轮图标调整OCR参数。
3. 点击“导出”,选择保存位置即可生成Excel文件。
若你已拥有Acrobat Pro,它无疑是出色的选择;若尚未购买,其高昂价格很难仅因表格提取功能而被接受。
4. 专业OCR工具:使用ABBYY FineReader处理扫描版PDF表格
如果你的PDF其实只是一组纸质文件的照片,那就是 扫描版PDF ,普通提取工具将无能为力。此时,专业的 光学字符识别(OCR) 工具如 ABBYY FineReader 便大显身手。尽管Acrobat和都叫兽™PDF转换软件也具备优秀OCR能力,但FineReader被公认为专精于文档识别的市场领导者。它利用先进AI分析页面布局,识别文字与数字,并 从图像中高精度重建复杂表格 ,特别适合处理老旧报告或发票等高价值数据。
优点:OCR识别准确率行业领先,尤其擅长处理低质量或模糊扫描件。重建复杂表格结构的能力极强。支持语言种类极为丰富。可批量处理数千页文档。缺点:
专业版定价较高。对普通用户而言,配置完美识别结果可能较为复杂。因OCR分析强度高,处理速度相对较慢。
使用ABBYY FineReader提取表格的步骤:
1. 在ABBYY FineReader中打开扫描版PDF。
2. 软件将自动对文档执行OCR识别。
3. 导航至包含表格的页面。
4. 使用“表格”工具检查(必要时修正)识别出的表格区域。
5. 表格识别无误后,使用主“导出”功能将其发送至Excel或其他格式。
对于精度要求极高的复杂扫描文档,ABBYY是无可匹敌的专业工具。若处理的是简单且非敏感文件,可考虑下文介绍的在线转换器。