4，设置压缩质量：在软件底部设置压缩质量的值，这个值越小，压缩后的文件体积将越小，但可能会牺牲一定的文件质量。

5，选择输出目录：自定义输出目录，用于存放压缩后的文件。

点击“开始压缩”按钮，软件将自动对Excel文件进行压缩处理。

6，查看结果**：压缩完成后，在指定的输出目录中查看压缩后的文件。对比压缩前后的文件大小，可以明显看到压缩效果。

方法二：使用办公软件自带功能

**WPS Office的文件瘦身功能**

如果您的电脑上安装了WPS Office办公软件，那么可以直接利用它的文件瘦身功能来压缩Excel文件。具体步骤如下：

* **打开Excel文件**：使用WPS Office打开需要压缩的Excel文件。

* **选择文件瘦身**：在菜单栏中找到“文件”选项，点击下拉菜单中的“文件瘦身”功能。

* **设置压缩参数**：在弹出的文件瘦身窗口中，根据需要设置压缩参数，如压缩质量、保存位置等。

* **开始压缩**：点击“开始瘦身”按钮，WPS Office将对Excel文件进行压缩处理。

* **查看结果**：压缩完成后，您可以在指定的保存位置找到压缩后的Excel文件。

方法三：优化Excel文件内容

除了使用专业的压缩软件和办公软件自带功能外，通过优化Excel文件的内容也能有效减小文件大小。以下是一些常用的优化方法：

1，删除未使用的数据：检查Excel文件，删除那些不再需要的数据和行。这不仅可以减小文件大小，还能提高处理速度。

2，简化格式和公式：减少复杂的格式设置和公式使用，只保留必要的部分。这有助于减小文件大小并降低处理难度。

3，压缩图片和图形：如果Excel文件中包含大量图片或图形，可以使用“压缩图片”功能来减小它们的体积。在Excel中，通常可以通过“图片工具”下的“压缩图片”选项来实现。

4，分割工作表：如果Excel文件包含多个工作表，并且每个工作表的数据量都很大，可以考虑将工作表分割成多个较小的文件。这样每个文件的大小都会减小，更易于管理和处理。

5，使用链接代替嵌入：在不同工作表之间引用数据时，使用链接代替嵌入可以避免数据重复存储，从而减小文件大小。

6，减少条件格式和验证规则：过多的条件格式和数据验证规则会增加文件的大小。检查并删除不必要的规则，只保留必要的部分。

7，禁用不必要的加载项和插件：某些加载项和插件可能会增加Excel的启动时间和文件处理速度。通过禁用这些不必要的加载项和插件，可以提高Excel的性能并减小文件大小。

方法四：通过优化Excel文件的内容来减小文件体积

我们还可以通过优化Excel文件的内容来减小文件体积。例如，删除未使用的数据、使用较低的分辨率保存图片、清除不必要的格式和样式等，都可以有效减小文件大小。在保存文件时，我们还可以选择“另存为”功能，将文件保存为较低版本的Excel格式，如.xls格式，这样也可以在一定程度上减小文件体积。

方法五：使用金舟压缩宝

压缩步骤如下：

1：点击金舟压缩宝页面的【Excel压缩】功能。

直接拖拽excel文件添加到页面，页面右侧设置【压缩模式】

2：根据自己需求设置压缩强度，最后点【立即压缩】即可。

综上所述，压缩Excel文件大小是一个既简单又有效的操作。通过选择专业的压缩软件、使用办公软件自带的功能或优化文件内容等方法，我们可以轻松应对文件体积过大的问题，提升文件处理效率和存储空间的利用率。

综上所述，压缩Excel文件的方法多种多样，我们可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。无论是使用专业的压缩软件、在线压缩工具还是办公软件自带的压缩功能，都能帮助我们有效地减小Excel文件的大小，提高工作效率。同时，我们还需要注意保护文件的隐私性和安全性，避免在压缩过程中泄露敏感信息。

最后，需要强调的是，压缩Excel文件并不是一劳永逸的解决方案。随着数据的不断增加和更新，我们可能需要定期对文件进行压缩和优化。因此，我们应该养成良好的文件管理习惯，定期清理和整理Excel文件，确保它们始终保持在最佳状态。这样，我们才能更好地利用Excel文件来辅助我们的工作和学习。返回搜狐，查看更多